Internetes kulcs nyilvántartás
Mit csinál a kulcsnapló?
Ha nagyon egyszerűen akarjuk nézni a dolgokat, akkor kiváltja a hagyományos, kézzel vezetett kulcs nyilvántartást. Kulcsnapló programunk vagyonkezelőknek, intézményeknek nyújt segítséget a kezelésükben lévő ingatlanok kulcsainak nyilvántartásához. Tároljuk az ingatlanokat, a bennük lévő ajtókat és zárakat, és az ezekhez tartozó kulcsokat. A rendszer tudja minden kulcsról, hogy hol található, ki adta át kinek és mikor. Mindezt interneten keresztül, bárhonnan elérhető módon.
Mi a baj egy hagyományos nyilvántartással?
Ahol több száz, vagy ezer ingatlant és zárat kezelnek, ezek a problémák biztosan jelentkeznek.
Klasszikus kulcs átadás-átvételi füzet?
Ebben biztosan lehetetlen megtalálni bármit. Idősoros, papíralapú nyilvántartás, más keresést nem tesz lehetővé, csak ha szabad szemmel átnézzük listákat.
Van egy jó Excel táblázatunk?
A központban biztosan használható, de a terepen nem. A múltat, az átadás-átvételek történetét csak nehezen lehet belőle kinyerni. Gyakran nem a jelenlegi állapotra van szükségünk, hanem egy kulcs történetére
Szabályoznád, hogy ki melyik kulcsokat veheti fel?
Program nélkül ezt csak vezetői utasítások szabályozzák, és annyi valósul meg belőlük, amennyire a munkatársak emlékeznek. A Kulcsnaplóban csoportokat hozhatsz létre a kulcsokra és a dolgozókra. A kulcsokat azok vehetik át, akiknek van közös csoportjuk a kívánt kulcs valamelyik csoportjával.
Van erre programunk a központban?
Ez biztosan tud mindent, de a terepen dolgozó munkatársnak nem nyújt segítséget. Egy váratlan helyzetben nincs honnan segítséget kapni, a nála lévő okostelefon is csak telefonálásra képes.
Objektum alapú megközelítés
A Kulcsnapló önálló objektumként kezeli az ingatlanokat, zárakat, kulcsokat és dolgozókat.
Ennek következtében bármiről és bármilyen irányból információt nyerhetünk belőle.